Automação para empresas em Porto Alegre para a equipe parar de copiar e colar.
Relatório montado à mão, planilha preenchida duas vezes, orçamento que ninguém cobrou, aviso que chega tarde. Se a tarefa se repete, ela pode rodar sozinha.
Onde a automação para empresas paga mais rápido
Toda empresa tem tarefas que alguém faz igual, toda semana, há anos. Ninguém questiona porque sempre foi assim. Somando, são horas de gente boa fazendo trabalho que um sistema faria em segundos e sem erro de digitação.
Automação é ligar as ferramentas que a empresa já usa (WhatsApp, planilhas, e-mail, sistema de gestão, CRM, plataformas de anúncio) para que a informação ande sozinha. Em parte dos casos entra IA, para ler, resumir ou escrever. Em outros, nem precisa.
Exemplos de automação por segmento
- Varejo e rede de lojas: relatório de vendas por loja chegando no WhatsApp do dono toda segunda às 8h
- Imobiliária: lead do portal entra no CRM, vai para o corretor da vez e recebe a primeira mensagem na hora
- Clínica: confirmação de consulta no dia anterior e aviso para a recepção de quem não confirmou
- Indústria e distribuidora: retorno automático do orçamento enviado em 3 e em 7 dias, com aviso ao vendedor quando o cliente responde
- Construtora: atualização de obra para quem comprou na planta, sem ninguém montar e-mail um por um
- Marketing: aviso no WhatsApp quando a verba de anúncio estoura ou o custo por contato sai da curva
- Financeiro: cobrança de boleto vencido com lembrete educado e baixa na planilha quando o cliente paga
Como fazemos
Primeiro, mapeamos as tarefas repetidas com quem faz: quanto tempo leva, quantas vezes por semana, onde costuma dar erro. Daí sai uma lista em ordem de retorno. Escolhemos uma, construímos, testamos com a equipe e colocamos no ar. Depois a próxima.
A automação usa o que a empresa já tem. Não precisa trocar de sistema nem treinar a equipe numa ferramenta nova. Quando algo foge da regra, a automação avisa uma pessoa em vez de seguir no escuro.
- Mais de 100 automações nossas rodando em clientes reais
- Reunião presencial em Porto Alegre e região, remoto no resto do Brasil
- Cada automação com dono, aviso de falha e registro do que fez
Quanto custa automação para empresas
Depende de quantos sistemas a automação conecta e de quantas vezes ela roda. Faixas de partida:
- Automação sob medida sem mensalidade: implantação a partir de R$ 2.500, com eventuais custos de IA pagos direto na conta da empresa
- Automação com acompanhamento mensal (ajustes, novas regras, suporte): implantação a partir de R$ 2.500 + mensal a partir de R$ 1.200
- Se o problema é atendimento no WhatsApp, o caminho costuma ser um agente de IA, a partir de R$ 497/mês
Automação, agente de IA ou consultoria
Automação cuida de tarefa de bastidor que segue regra. Agente de IA conversa com cliente ou com a equipe. A consultoria de IA olha a operação inteira e diz por onde começar. Em muitos projetos as três coisas andam juntas. Os links logo abaixo explicam cada uma.
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Do diagnóstico
ao sistema no ar.
Toda automação passa por um processo estruturado. Sem improviso, sem caixa-preta — do mapeamento da operação ao go-live monitorado.
Diagnóstico da operação
Semanas 1–2Mapeamos suas ferramentas, gargalos e o trabalho repetitivo que drena tempo. Antes de automatizar, a gente entende.
Desenho da solução
Semanas 3–4Definimos fluxos, agentes e integrações. Você aprova o escopo antes de qualquer linha — sem caixa-preta.
Construção
Semanas 5–6Montamos as automações, treinamos os agentes na sua base e conectamos suas ferramentas.
Testes em ambiente real
Semanas 7–8Rodamos com dados de verdade, medimos e ajustamos até funcionar liso. Nada sobe sem passar no teste.
Go-live monitorado
Semanas 9–10Tudo no ar, com alertas configurados pra avisar antes do problema acontecer.
Evolução contínua
ContínuoAcompanhamento e novas automações conforme a operação cresce. O sistema evolui com você.
Automação tem nome e história.
Do jornalismo ao tráfego pago, dos dados aos agentes de IA. Quem desenha as soluções da area next — em evolução desde 2015, hoje construindo agentes de IA com Claude.
Perguntas frequentes
Respondemos as perguntas mais frequentes. Para outras questões, fale direto pelo rafael@areaone.com.br.
Tudo que alguém faz do mesmo jeito, várias vezes por semana: relatórios, cadastro de lead no CRM, retorno de orçamento, confirmação de agenda, cobrança, avisos de estoque ou de verba de anúncio, atualização de planilhas.
Automação sob medida começa em R$ 2.500 de implantação, sem mensalidade obrigatória. Com acompanhamento mensal, a partir de R$ 1.200 por mês. O valor depende de quantos sistemas a automação conecta.
Não. A automação liga as ferramentas que a empresa já usa: WhatsApp, planilhas, e-mail, sistema de gestão, CRM e plataformas de anúncio.
Às vezes. Quando a tarefa pede ler, resumir ou escrever, entra IA. Quando é só mover informação de um lugar para outro com regra fixa, não precisa.
Automações simples ficam prontas em uma ou duas semanas. Projetos com vários sistemas levam de 4 a 6 semanas.
Cada automação tem aviso de falha: se algo sai do esperado, uma pessoa é avisada na hora. Nada roda no escuro.
Pare de operar na mão.
Comece a operar com inteligência.
Agentes, relatórios, automações e dashboards operando como um sistema só, com acompanhamento de perto. A diferença entre fazer e o sistema fazer por você.