Automação de processos para a sua equipe parar de fazer trabalho de máquina.
Copiar dado de um sistema para outro, montar o mesmo relatório toda segunda, cobrar boleto, conferir pedido. Se a tarefa segue regra, ela pode rodar sozinha, sem erro e sem depender de quem está de férias.
O que é automação de processos, sem complicar
É fazer as ferramentas que a empresa já usa conversarem entre si. O pedido que entra no site vai sozinho para a planilha de produção. O lead do anúncio cai no CRM e recebe a primeira mensagem. O relatório de vendas chega no WhatsApp do dono, pronto, toda segunda às 8h.
Algumas automações usam inteligência artificial, quando a tarefa pede ler um documento, resumir uma conversa ou escrever um texto. Outras não precisam: só mover informação com regra fixa. A gente usa IA onde ela paga e deixa de fora onde só encareceria.
Exemplos de automação para empresas
- Relatório de vendas, de atendimento ou de anúncios montado sozinho e entregue no WhatsApp ou no e-mail
- Lead do site, do anúncio ou do portal cadastrado no CRM e distribuído para o vendedor da vez
- Cobrança de boleto vencido com lembrete educado e baixa na planilha quando o cliente paga
- Confirmação de agenda e aviso para a recepção de quem não confirmou
- Aviso quando o estoque de um item acaba ou quando a verba de anúncio sai da curva
- Leitura de documentos (notas, contratos, publicações) com resumo e encaminhamento para a pessoa certa
Como encontramos o que automatizar
Conversamos com quem faz o trabalho e listamos tudo que alguém repete mais de dez vezes por semana do mesmo jeito. Para cada item, anotamos quanto tempo leva, quantas vezes acontece e onde costuma dar erro. Sai uma lista em ordem de retorno. Começamos pela primeira, colocamos no ar, medimos e partimos para a próxima.
Cada automação tem dono, registro do que fez e aviso de falha: se algo sai do esperado, uma pessoa é avisada na hora.
Por segmento
Varejo: resumo de caixa por loja e relatório de vendedoras. Indústria e distribuidora: pedido do representante direto no sistema e retorno de proposta. Imobiliária: lead do portal no CRM e contrato de locação montado a partir do cadastro. Clínica: confirmação de consulta e retorno para quem fez orçamento. Construtora: atualização de obra para clientes e controle de documentos por unidade. Escritório de advocacia: triagem de publicações e minutas no padrão da casa.
Brasil todo, com base em Porto Alegre
Os projetos são remotos e atendem empresas de qualquer estado. Para empresas da capital gaúcha e da região, existe a página de automação para empresas em Porto Alegre, com reunião presencial.
Quanto custa automação de processos
- Automação sob medida sem mensalidade: implantação a partir de R$ 2.500, com eventuais custos de IA pagos direto na conta da empresa
- Com acompanhamento mensal (ajustes, novas regras e suporte): implantação a partir de R$ 2.500 + mensal a partir de R$ 1.200
- Prazo: de 1 a 2 semanas para automações simples, de 4 a 6 semanas para projetos com vários sistemas
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Do diagnóstico
ao sistema no ar.
Toda automação passa por um processo estruturado. Sem improviso, sem caixa-preta — do mapeamento da operação ao go-live monitorado.
Diagnóstico da operação
Semanas 1–2Mapeamos suas ferramentas, gargalos e o trabalho repetitivo que drena tempo. Antes de automatizar, a gente entende.
Desenho da solução
Semanas 3–4Definimos fluxos, agentes e integrações. Você aprova o escopo antes de qualquer linha — sem caixa-preta.
Construção
Semanas 5–6Montamos as automações, treinamos os agentes na sua base e conectamos suas ferramentas.
Testes em ambiente real
Semanas 7–8Rodamos com dados de verdade, medimos e ajustamos até funcionar liso. Nada sobe sem passar no teste.
Go-live monitorado
Semanas 9–10Tudo no ar, com alertas configurados pra avisar antes do problema acontecer.
Evolução contínua
ContínuoAcompanhamento e novas automações conforme a operação cresce. O sistema evolui com você.
Automação tem nome e história.
Do jornalismo ao tráfego pago, dos dados aos agentes de IA. Quem desenha as soluções da area next — em evolução desde 2015, hoje construindo agentes de IA com Claude.
Perguntas frequentes
Respondemos as perguntas mais frequentes. Para outras questões, fale direto pelo rafael@areaone.com.br.
É fazer as ferramentas da empresa conversarem entre si para que tarefas repetidas, como relatórios, cadastros, cobranças e avisos, aconteçam sozinhas, sem ninguém copiar e colar.
Automação cuida de tarefa de bastidor que segue regra. Agente de IA conversa com cliente ou com a equipe. Muitos projetos usam os dois juntos.
Não. A automação liga o que a empresa já usa: WhatsApp, planilhas, e-mail, sistema de gestão, CRM e plataformas de anúncio.
Automação sob medida começa em R$ 2.500 de implantação, sem mensalidade obrigatória. Com acompanhamento mensal, a partir de R$ 1.200 por mês.
Automações simples ficam prontas em uma ou duas semanas. Projetos com vários sistemas levam de 4 a 6 semanas.
Sim. A base é Porto Alegre, mas a maioria dos projetos é remota e atende empresas do Brasil todo.
Pare de operar na mão.
Comece a operar com inteligência.
Agentes, relatórios, automações e dashboards operando como um sistema só, com acompanhamento de perto. A diferença entre fazer e o sistema fazer por você.